급여테이블 설계? 필요한 타이밍 확인해보세요
* 예원노무법인은 삼성중공업, 본죽, 한국콘텐츠진흥원, 서울대학교 병원 등
업계 선도기업을 대상으로 급여관리 및 노무자문 서비스를 제공하고 있습니다.
저희의 포트폴리오는 아래 칼럼에서 확인 부탁드리겠습니다.
안녕하세요 기업 및 사업주에 특화된 노무서비스를 제공하고 있는 예원노무법인입니다.
지금 이 칼럼을 보고 계시다면 급여테이블 설계가 필요하신 타이밍일겁니다.
급여테이블 설계의 중요성은 따로 말씀드리지 않아도 될테죠.
인건비 중심의 사업을 진행하시는경우, 가장 중요하게 봐야하는게 급여테이블입니다.
급여테이블을 얼마나 체계적으로 구축하느냐에 따라 인건비 리스크를 최소화할 수 있으니까요.
급여테이블 설계가 필요한 상황을 구체적으로 정리해드리면 다음과 같습니다.
먼저 회사를 새로 설립하거나 법인을 만드실 때입니다.
처음 조직을 꾸리면서 “직원들 급여를 어떤 기준으로 줘야 하지?” 하는 고민이 생기죠.
이때 체계적인 급여 지급 기준이 없으면 나중에 큰 문제가 될 수 있습니다.
직원 한두 명일 때는 상관없어도, 조직이 커지면서 기준이 애매하면 형평성 문제가 생기거든요.
그다음으로는 기존 임금체계를 바꿔야 할 때입니다.
예를 들어 지금까지 호봉제로 운영하던 걸 연봉제나 직무급제로 바꾸려고 하거나, 직급체계 자체를 개편하는 경우죠.
이런 변화가 있을 때는 임금 구조를 처음부터 다시 설계해야 합니다.
그냥 대충 바꾸면 직원들 사이에 불만이 생기고, 회사로서도 예상치 못한 인건비 부담이 생길 수 있어요.
업계 경쟁력 확보도 중요한 이유 중 하나입니다.
“우리 회사 급여 수준이 시장에서 어느 정도일까?” “좋은 인재를 데려오려면 얼마나 줘야 할까?” 이런 궁금증이 생기실 때가 있으실 텐데,
다른 회사들과 비교해서 경쟁력 있는 급여 수준을 만들어야 우수한 인재를 유치하고 기존 직원들도 만족시킬 수 있어요.
법적인 변화에 대응할 때도 마찬가지입니다.
최저임금이 오르거나 근로기준법이 바뀔 때마다 “우리 급여체계가 법에 맞나?” 하는 점검이 필요해요.
자칫 법적 기준에 못 미치면 나중에 큰 문제가 될 수 있거든요.
마지막으로 HR 업무를 효율화하려고 할 때도 필요합니다.
급여 정산을 자동화하거나 HR 시스템을 도입하려면 표준화된 급여 기준이 있어야 해요.
그래야 시스템도 제대로 구축할 수 있고, 실무진들도 일하기 편해집니다.
이런 사항들을 정리해보면, 급여테이블은 회사의 인사관리 효율성과 법적 안정성, 직원 만족도에 모두 영향을 주는 핵심작업입니다.
그렇다면 이 급여테이블 설계를 어떻게 할 수 있을까요?
그리고 급여테이블 설계를 할 때 조심해야 할 사항은 무엇일까요?
이번 칼럼에서 정리해드리려고 합니다.
칼럼을 읽어보시고 문의사항이 있으시다면 아래 채널을 통하여 연락주셔도 좋습니다.
상담을 도와드리고 있습니다.
급여테이블 설계할 때, 조심할 사항들
급여테이블을 만들 때 어떤 문제들이 있을까요?
먼저 직급이나 직무별로 급여 범위를 어떻게 정할지가 막막합니다.
“과장급은 얼마에서 얼마까지 줘야 하지?” 등등 이런 기준이 명확하지 않으니까 매번 애매한 상황이 생기는 거죠.
특히 입사 시기가 다르거나 개별 협상으로 들어온 사람들 때문에 급여 격차가 벌어지는 문제가 많습니다.
법정수당 계산도 복잡합니다.
주휴수당, 연장근로수당, 야간수당 같은 것들을 어떤 기준으로 계산해야 하는지, 어떤 항목들이 포함되어야 하는지 놓치기 쉬워요.
그리고 비정규직이나 경력직, 특수한 케이스들도 골치 아픕니다.
겸직을 하는 사람이나 특별한 직책수당을 받는 사람들은 어떻게 처리해야 할지 기준이 애매해요.
평가제도나 성과급과 연계하는 것도 어렵고, 각종 수당이나 상여금 구조가 복잡해지면 관리하기가 힘들어집니다.
이런 문제들을 어떻게 해결해드릴 수 있을까요?
예원노무법인에선 임금이나 수당 구성 항목들이 최저임금법이나 통상임금 기준에 맞는지 하나하나 검토해서 법적 리스크를 없애드려요.
직급이나 직군별로 적정한 급여 범위를 설계해드립니다.
같은 직급 내에서도 경력이나 능력에 따라 합리적인 임금 구간을 만들어서 공정한 급여 결정이 가능하도록 하고, 임금 역전 현상도 해소해드리죠.
현재 전체 직원들의 급여 데이터를 바탕으로 시뮬레이션을 해드려요.
새로운 급여테이블을 적용했을 때 회사 부담이 어떻게 될지, 실제로 실행 가능한지 미리 확인해드리는 거예요.
복잡한 수당 구조도 정리해드립니다. 불필요한 항목들은 통폐합하고, 새로 필요한 수당은 취지에 맞게 설계해서 관리하기 쉽게 만들어드려요.
평가제도와 성과급 연계도 도와드립니다.
직무나 성과가 제대로 반영되는 임금체계를 만들어서 직원들이 수긍할 수 있는 공정한 시스템을 구축해드리죠.
급여테이블 관리도 체계적으로 해드려요.
언제 어떤 이유로 변경했는지 기록을 남기고, 근거를 확보해서 나중에 행정적인 혼란이 없도록 관리해드립니다.
비정규직이나 특수한 케이스들도 각각의 상황에 맞는 맞춤형 방안을 제시해드리고요.
나중에 분쟁이 생기지 않도록 사내 규정이나 근로계약서 같은 문서들을 체계적으로 정비해드릴 수 있습니다.
칼럼에서 강조하고 있는 사항이지만, 급여테이블 설계를 잘못하게 되면 경영적으로 부담이 커집니다.
급여 구조가 비효율적이면 인건비 예산이 계속 초과되고, 불필요한 수당들이 늘어나면서 비용이 계속 증가해요.
성과급 운영도 제대로 안 되고요. 결국 회사 재정에 큰 부담이 됩니다.
실무적으로는 더 골치 아픈 문제들이 생깁니다.
급여 계산할 때마다 오류가 나고,
주휴수당이나 연장근로수당 같은 법정수당을 빠뜨리면 나중에 임금체불로 진정이 들어올 수 있고, 지연이자까지 물어줘야합니다.
심하면 형사처벌도 받을 수 있고요.
이처럼 급여테이블 설계는 고려해야 할 요소가 많기 때문에 처음부터 전문노무사와 함께해서 진행하는것이 좋습니다.
칼럼을 읽어보시고 문의사항이 있으시다면 아래 채널을 통하여 연락주셔도 좋습니다.
대표님의 인건비 문제를 줄여드리겠습니다.
지금까지 예원노무법인이었습니다.
감사합니다.
