급여체계 점검? 이 구조로 계속 가도 될까
* 예원노무법인은 삼성중공업, 본죽, 한국콘텐츠진흥원, 서울대학교 병원 등
업계 선도기업을 대상으로 급여관리 및 노무자문 서비스를 제공하고 있습니다.
저희의 포트폴리오는 아래 칼럼에서 확인 부탁드리겠습니다.
안녕하세요 기업 및 사업주에 특화된 노무서비스를 제공하고 있는 예원노무법인입니다.
지금 이 칼럼을 보고 계시다면 급여체계 설계나 점검에 대해 알아보고 계신 상황일텐데요.
직원 수가 늘고, 회사가 성장할수록 이상하게도 급여 문제는 점점 더 복잡해집니다.
처음에는 “이 정도면 괜찮겠지” 하고 넘겼는데, 어느 순간 수당 계산이 맞는지 매달 불안하신 적 있으시죠?
연봉협상 시즌이 되면 직원들 눈치를 보게 되고,
뉴스에서 통상임금 관련 기사가 뜰 때마다 “우리 회사는 괜찮은 건가?” 하는 생각이 머릿속을 맴돕니다.
직원 10명 이상 사업장을 운영하시는 대표님,
혹은 급여와 노무를 함께 담당하고 계신 인사담당자분이라면 이 글을 한 번 끝까지 읽어보시기 바랍니다.
제조업, IT, 병원, 요양, 서비스업처럼 인건비 비중이 높고 근무형태가 복잡한 사업장일수록 더 해당되는 이야기입니다.
사업주나 인사담당자분들을 상담하다 보면 공통적으로 이런 말씀을 하십니다.
“기본급에 수당 몇 가지 붙여서 주고 있는데, 이게 맞는 구조인지 모르겠어요.”
“신규 채용할 때 연봉 협의하다 보니, 어느 순간 사원 연봉이 대리보다 높아졌어요.”
“포괄임금제라 괜찮은 줄 알았는데, 최근에 아니라는 말을 들었습니다.”
이 말들의 공통점이 있습니다.
급여체계가 처음부터 설계된 게 아니라, 필요할 때마다 그때 그때 변경한 구조라는 겁니다.
이 문제를 그냥 두면 안 되는 이유가 있습니다.
지금은 불편한 수준이지만, 시간이 지날수록 이 구조는 법적 리스크와 조직 내 갈등으로 이어지게 되거든요.
왜 이런 문제가 생기는지, 어떻게 풀어야 하는지 지금부터 차근차근 짚어보겠습니다.
지금 당장 확인이 필요하다고 느끼신다면, 글 아래 상담 채널로 먼저 연락 주셔도 됩니다.
상담 도와드리고 있습니다.
급여체계 구조, 어디서 새고 있는지 보이지 않는 게 문제입니다
많은 사업장에서 급여체계 점검 문제를 “아직은 괜찮다”고 넘기는 포인트가 있습니다.
직원들이 딱히 문제 제기를 안 하니까,
수당 계산이 틀렸을 때 그때그때 수정하면 되니까, 포괄임금이라 적어뒀으니 연장근로 문제는 없을 거라는 생각입니다.
하지만 이 지점에서 문제가 커지거든요.
매달 급여 계산을 다시 하고, 수당 항목이 통상임금에 포함되는지 아닌지 매번 찾아봐야 하는 번거로움이 반복됩니다.
급여명세서를 수정해 재발송하는 일이 한 달에 한 번 이상 생기는 사업장도 꽤 많습니다.
왜 이렇게 됐을까요, 그리고 왜 혼자 고치기가 어려울까요?
급여체계 문제를 겪고 있는 사업장에는 몇 가지 오해가 있습니다.
첫 번째는 “포괄임금제라고 적어두면 연장근로수당 문제가 없다”는 생각입니다.
포괄임금제는 일정 범위의 연장·야간·휴일 근로를 미리 급여에 포함시키는 방식인데,
실제 근로시간이 포괄 범위를 초과하거나 계약서 작성 방식이 요건을 갖추지 못하면 효력이 인정되지 않습니다.
포괄임금제 계약서를 쓴 것 자체가 보호막이 되지는 않습니다.
두 번째는 “통상임금은 기본급만 해당된다”는 착각입니다.
통상임금은 소정근로에 대해서 정기적, 일률적으로 지급되는 임금을 모두 포함합니다.
매월 고정으로 지급하는 식대, 교통비, 직책수당 같은 항목들도 통상임금에 포함될 수 있습니다.
이 항목들이 통상임금에 들어가면 퇴직금 산정 기준도 달라질 수 있습니다.
세 번째는 “직원들이 별말 없으면 괜찮은 거다”는 생각입니다.
급여 문제는 재직 중에는 참고 있다가, 퇴직 후 또는 관계가 틀어진 후에 한꺼번에 터지는 경우가 많습니다.
조용한 것이 안전한 게 아닙니다.
이런 오해들이 생기는 건 당연합니다. 통상임금 범위 하나만 해도 판례가 수십 건이고, 최저임금 산입 범위는 매년 조금씩 달라지고,
근로시간 계산 방식도 업종·형태마다 다르게 적용됩니다.
이걸 인사 담당자 한두 명이 채용, 평가, 급여, 노무를 전부 하면서 정확하게 따라가기는 구조적으로 어렵습니다.
대표님이 부족해서가 아니라, 이 제도 자체가 그만큼 복잡하게 설계돼 있기 때문입니다.
전문가는 이 문제를 어떻게 해결해줄 수 있는가?
급여체계 점검 문제를 혼자 해결하기 어려운 이유 중 하나는, 어디서 어떻게 시작해야 하는지 모른다는 겁니다.
전문가가 개입할 때는 순서가 있습니다.
첫 번째는 진단입니다.
현재 급여 항목, 수당 구조, 임금 규정, 실제 급여 데이터를 분석해서 통상임금·최저임금·퇴직금 리스크가 어디에 있는지 먼저 확인합니다.
직급별 임금 분포를 보면서 역전 현상이 어느 정도인지, 인건비 상승 속도가 어떤 패턴인지도 함께 파악합니다.
이 단계가 끝나면 “우리가 어디까지는 안전하고, 어디서부터 손봐야 하는지” 파악할 수 있습니다.
막연하게 불안했던 상태에서, 구체적으로 무엇을 해야 하는지 알게 되는 단계인거죠.
두 번째는 설계입니다. 사업 방향, 조직 구조, 업종 특성에 맞는 급여체계 방향을 잡습니다.
연봉제, 직무급, 호봉제, 혼합형 중 어떤 구조가 맞는지 결정하고, 직급·직군별 임금 테이블과 페이밴드를 설계합니다.
성과급이나 인센티브 구조가 필요한 경우 그것도 함께 설계합니다.
여기서 중요한 것은 시나리오별 인건비 시뮬레이션입니다.
새 구조를 도입하면 3년 뒤 인건비가 어떻게 달라지는지, 어떤 인력 구성에서 어떤 비용이 발생하는지 숫자로 보여드립니다.
경영진을 설득할 자료가 생기고, 개편 방향에 대한 확신이 생기는 단계입니다.
세 번째는 실행입니다. 설계만 해놓고 현장에 안착하지 못하면 의미가 없습니다.
직원에게 어떻게 설명할지, 예상 질문에는 어떻게 답할지, 반발이 나왔을 때 어떤 논리로 대응할지 설명자료와 Q&A를 함께 만듭니다.
취업규칙, 보수규정, 근로계약서를 개정하고, 급여 항목 세팅과 시범 운영도 지원합니다.
개편 과정에서 가장 긴장되는 순간이 직원 설명회인데, 예상 질문에 대한 답변이 준비돼 있으면 그 자리가 훨씬 수월해집니다.
예원노무법인은 삼성중공업, 서울대학교병원, 고려대학교의료원, 본죽 등 업종별 선도 기업들과 함께 이 과정을 수행해왔습니다.
노무사 10인 이상의 중대형 법인으로, 제조·의료·프랜차이즈·서비스 등 업종별 급여체계의 특수성을 실무에서 직접 다뤄온 경험이 있습니다.
급여체계 설계는 법률 지식만으로 되는 게 아닙니다.
조직 문화, 직원 설득, 경영진 논리, 인건비 시뮬레이션까지 함께 다뤄본 경험이 있어야 실제 사업장에 안착시킬 수 있습니다.
전문가를 선택할 때 가장 많이 드는 걱정, 저희도 압니다
“한 번 맡겼다가 잘못되면 더 손해 아닐까요?”
“비용이 얼마나 될지, 효과는 있을지 모르겠습니다.”
“어디가 진짜 전문가인지 홈페이지만 봐서는 모르겠습니다.”
이런 걱정을 하시는 게 당연합니다.
급여체계 컨설팅을 한다는 곳은 많고, 다들 비슷한 말을 합니다.
실제로 우리 사업장과 비슷한 업종, 비슷한 규모에서 해본 경험이 있는지,
설계에서 끝나는지 직원 설득과 사후관리까지 함께하는지, 진행 중에 무슨 일이 일어나는지 보고받을 수 있는지 이걸 미리 확인하기가 쉽지 않습니다.
그래서 예원노무법인은 이렇게 업무를 진행합니다.
처음 상담에서 현재 상황을 파악한 뒤, 어느 부분이 리스크이고 어느 수준의 개입이 필요한지 먼저 정리해드립니다.
진행 여부는 그 이후에 함께 결정합니다.
예상 비용과 기간은 사전에 안내드리고, 진행 단계마다 주요 내용을 보고드립니다.
기업별 담당 노무사를 지정해서 운영하고, 담당자 부재 시에도 대체 노무사가 즉시 대응할 수 있도록 정·부제로 운영합니다.
급여체계를 처음부터 제대로 설계해두는 것이, 결국 가장 저렴하고 안전한 선택입니다.
나중에 소급 지급이나 소송으로 대응하는 비용에 비하면, 지금 정비하는 비용은 훨씬 작습니다.
대표님이 직접 해결하려고 쏟는 시간과 에너지를 사업에 집중하는 데 쓰실 수 있습니다.
지금 바로 이것 하나만 해보세요
아래 세 가지 중 우리 회사 상황이 어디에 해당하는지 확인해보세요.
A. 급여 항목은 있는데, 왜 이렇게 설계됐는지 설명하기 어렵다.
B. 직급별 임금 기준이 없고, 연봉 차이가 들쭉날쭉하다.
C. 통상임금·최저임금·포괄임금 중 한 가지 이상 확신이 없다.
하나라도 해당된다면 지금이 점검 타이밍입니다.
예원노무법인 상담 채널로 현재 상황을 간단히 말씀해 주시면, 어디서부터 시작해야 하는지 먼저 정리해드리겠습니다.
상담 후 진행 여부는 그 다음에 결정하시면 됩니다.
연락주시면 상담 도와드리겠습니다.
지금까지 예원노무법인이었습니다.
감사합니다.
