급여대행 업체? 찾아야 할 타이밍
* 예원노무법인은 삼성중공업, 본죽, 한국콘텐츠진흥원, 서울대학교 병원 등
업계 선도기업을 대상으로 급여관리 및 노무자문 서비스를 제공하고 있습니다.
저희의 포트폴리오는 아래 칼럼에서 확인 부탁드리겠습니다.
안녕하세요 기업 및 사업주에 특화된 노무서비스를 제공하고 있는 예원노무법인입니다.
지금 이 칼럼을 보고 계시다면 급여대행 업체를 찾고 계신 사업주님이실겁니다.
이번 칼럼에서는 “아, 그때 급여대행을 하셨더라면” 하는 순간들에 대해 솔직하게 말씀드리려고 합니다.
우선, 근로기준법, 4대보험, 퇴직금, 연차수당, 비과세 항목… 이런 것들은 정말 자주 바뀝니다.
저희는 이게 본업이니까 매일 체크하지만, 사업주님들이 일일이 다 챙기시기는 현실적으로 불가능하죠.
직원 관리도 마찬가지입니다.
처음에는 직원 5명, 10명 정도면 엑셀로도 관리가 됩니다.
그런데 직원이 20명, 30명으로 늘고, 직급별로 수당이 달라지고,
영업팀은 인센티브가 있고, 연구원은 연구수당 비과세가 적용되고… 이렇게 복잡해지기 시작하면 정말 감당이 안 됩니다.
“이 사람은 기본급에 야간수당, 저 사람은 직책수당에 성과급, 또 다른 사람은 비과세 항목이 다르고…”
한 명 한 명 다 다르게 계산해야 하는데, 실수 하나만 나도 전체가 꼬입니다.
그런데 여기서 한 가지 고민되는 지점이 있으실텐데요.
“급여대행 업체 비용이 부담되지 않을까?” 하고 걱정하시는 분들 많습니다.
하지만 실제로 계산해보시면 오히려 절약되는 경우가 많습니다.
전담 급여 담당자를 한 명 뽑으시면 월급, 4대보험, 퇴직금, 교육비용이 다 들어갑니다.
거기다 급여 시스템 구매하고 유지보수하는 비용도 만만치 않죠.
그런데 급여대행은 실제로 처리하는 급여명세서 수만큼만 비용이 나갑니다.
특히 직원 수가 50명 이하인 중소기업이라면,
전담 인력을 두는 것보다 급여대행이 훨씬 경제적입니다. 비용은 절약되고, 전문성은 더 높아지는 거죠.
이건 생각보다 중요한 문제입니다. 직원들 연봉 정보가 회사 내부에서 새어나가면 정말 곤란해지죠.
누가 얼마 받는지, 보너스는 얼마인지… 이런 정보들이 직원들 사이에 돌면 조직 분위기가 망가집니다.
노무법인에 급여대행을 맡기시면, 개인정보보호법을 준수하고, 접근 권한도 엄격하게 관리됩니다.
오히려 내부에서 여러 사람이 보는 것보다 외부 전문 업체에서 기밀을 유지하며 관리하는 게 더 안전할 수 있습니다.
물론, 급여대행이 모든 회사에 무조건 필요하다고 말씀드리지 않습니다.
하지만
| 혼자 모든 걸 하시느라 정작 사업에 집중을 못 하실 때, 급여 담당자가 그만두거나 자주 바뀔 때, 법 개정 소식만 들어도 머리가 아프실 때, 직원이 늘면서 급여 계산이 감당 안 되실 때, 관리 비용을 줄이면서도 전문성을 높이고 싶으실 때, 직원들 급여정보를 더 안전하게 지키고 싶으실 때 |
이런 상황 중 하나라도 해당되신다면, 한 번쯤 진지하게 고민해보실 만한 가치가 있습니다.
급여 업무는 정확성이 생명입니다. 그리고 그 정확성을 유지하려면 시간과 전문성이 필요합니다.
칼럼에서 급여대행 업체 선택기준과 예원노무법인이 어떻게 도와드릴 수 있는지 좀 더 말씀드릴 테니,
궁금하신 점 있으시면 언제든 편하게 연락 주세요.
회사 상황을 듣고, 정말 급여대행이 필요한지 아닌지부터 솔직하게 말씀드리겠습니다
급여대행 업체, 선택기준 정리
사업주님, 급여대행을 알아보시다 보면 정말 많은 업체들이 나옵니다.
가격도 천차만별이고, 서비스 내용도 제각각이죠.
“어디가 좋은 건지 도대체 어떻게 알아?”
하는 생각 드실 겁니다.
저희도 그 마음 충분히 이해합니다.
급여대행은 한두 달 하고 마는 게 아니라 장기적으로 회사와 함께 가는 파트너십이거든요.
그리고 직원들 급여라는 아주 민감한 정보를 다루는 일이다 보니, 잘못 선택하면 나중에 정말 곤란해집니다.
그럼 어떻게 선택해야 할까요?
먼저, 담당자가 정말 전문가인지 확인하셔야 합니다. 홈페이지에 그럴듯하게 써놓은 것만 보고 계약하시면 안 됩니다.
실제로 급여계산 하시는 분이 노무나 인사 분야에서 얼마나 경험이 있는지, 내부에 공인노무사 같은 전문 인력이 있는지 물어보세요.
왜 이게 중요하냐면, 급여계산은 단순히 숫자만 맞추면 되는 게 아니기 때문입니다.
근로기준법, 4대보험, 소득세법… 이런 법률들이 복잡하게 얽혀 있고,
회사마다 상황도 다릅니다. 경험 많은 전문가가 아니면 미처 생각지 못한 부분에서 실수가 나옵니다.
전산시스템을 활용할 수 있는가도 중요합니다.
근로기준법상 서류 대부분은 3년간 보관 의무가 있는데 보관이 용이하지 않으면 전산시스템에 저장을 해두는 것이 오히려 간편할 수 있습니다.
우리 회사 급여 체계는 우리 회사만의 특성이 있습니다.
영업팀은 인센티브가 있고, 연구팀은 프로젝트 수당이 있고, 생산직은 야간수당이 있고… 이런 걸 다 반영할 수 있는 업체인지 확인하세요.
“저희는 다 됩니다” 말만 듣지 마시고, 실제로 우리 회사와 비슷한 업종이나 규모의 회사를 관리한 경험이 있는지 물어보세요.
그리고 나중에 인사규정이 바뀌거나 보상 체계가 달라질 때도 유연하게 대응할 수 있는지도 중요합니다.
급여 업무 하다 보면 갑자기 이슈가 생기는 경우가 많습니다.
급여명세서에 오류가 있다든지,
법이 바뀌어서 계산 방식을 수정해야 한다든지… 이럴 때 바로바로 연락이 되고 즉각 대응해주는 담당자가 있는지가 정말 중요합니다.
전담 담당자가 배정되는지, 급한 일 있을 때 전화하면 바로 통화 가능한지,
정기적으로 리포트나 이슈 보고를 해주는지 물어보세요. 이런 게 잘 되어 있는 곳이 신뢰할 수 있습니다.
여기까지가 급여대행 업체를 선택하실 때 일반적으로 확인하셔야 할 사항들입니다.
예원노무법인은 모든 급여 계산이 근로기준법, 사회보험법령, 소득세법에 맞게 이뤄지는지 법적으로 검증합니다.
그리고 사업체별로 노무사와 전담직원이 각각 한 명씩 배정되어 바로바로 연락이 되고 이슈가 생겼을 때 빠른 대응을 도와드리죠.
그리고 통상임금 계산이 맞는지, 가산수당은 제대로 붙었는지,
퇴직금 산정에 오류는 없는지… 이런 것들을 노무 전문가 관점에서 체크하고 도와드리고 있습니다.
칼럼을 읽어보시고 급여대행 업체문의가 있으시다면 아래 채널로 연락주셔도 좋습니다.
회사 상황 듣고, 어떤 방식이 가장 적합한지 말씀드리겠습니다.
지금까지 예원노무법인이었습니다. 감사합니다.
