근로계약서 노무사? 인터넷 양식 위험합니다
* 예원노무법인은 삼성중공업, 본죽, 한국콘텐츠진흥원, 서울대학교 병원 등
업계 선도기업을 대상으로 급여관리 및 노무자문 서비스를 제공하고 있습니다.
저희의 포트폴리오는 아래 칼럼에서 확인 부탁드리겠습니다.
안녕하세요 삼성중공업, 서울대학교병원, 고려대학교의료원 등 업계 선도 기업들의 인사·노무 문제를 해결해 온 예원노무법인입니다.
지금 이 칼럼을 보고 계시다면 근로계약서 노무사를 찾고 계신 상황일텐데요.
근로계약서, 인터넷에서 받은 양식 그대로 쓰고 계신다면 이 글을 꼭 읽어보시기 바랍니다.
지금 당장은 괜찮아 보여도, 나중에 직원과 문제가 생겼을 때
그 계약서 한 장이 수백만 원짜리 폭탄이 되어 돌아오는 경우를 실무에서 정말 많이 봐왔습니다.
근로계약서 작성과 검토 업무를 수백 건 넘게 처리해 온 노무법인에서, 실제로 문제가 터지는 지점만 추려서 정리해 드리겠습니다.
직원 수 한두 명에서 이삼십 명 정도 되는 소규모 사업장을 운영하시는 대표님, 원장님, 사장님이라면 이 글이 특히 도움이 될 겁니다.
글을 본격적으로 시작하기 전에 한 가지 말씀드리겠습니다.
별도로 인사노무 담당자가 없어서 대표님이 직접 근로계약서를 쓰시는 경우,
혹은 고용노동부 표준양식을 다운받아 이름과 급여만 바꿔서 쓰고 계신 경우가 대부분이실 텐데요.
그렇게 하면 당장은 편하지만, 사실 그 계약서가 우리 사업장 상황에 맞는지,
나중에 분쟁이 생겼을 때 대표님을 보호해줄 수 있는 내용인지는 전혀 다른 문제입니다.
사업주님들과 상담하다 보면 비슷한 이야기를 참 많이 듣습니다.
“계약서는 일단 형식적으로 써놨는데, 이게 법적으로 문제가 없는 건지 솔직히 잘 모르겠다”,
” 포괄임금이나 고정 OT라는 걸 넣고 싶은데 어떻게 써야 하는지 감이 안 잡힌다”
“직원이 나가면서 갑자기 노동청에 신고하겠다고 하는데, 계약서를 다시 보니까 불안한 부분이 한두 개가 아니다”…
이런 말씀을 하시면서도 막상 노무사에게 맡기자니 비용이 얼마나 들지 감이 안 잡히고,
그렇다고 그냥 두자니 찜찜한 마음이 가시지 않는 거죠. 그 마음 충분히 이해합니다.
그런데 이 문제를 그냥 넘기시면 안 되는 이유가 있습니다.
근로계약서라는 게 평소에는 서류함에 들어가 있으니까 존재감이 없어 보이지만, 한 번 분쟁이 터지면 가장 먼저 꺼내 보는 문서가 바로 이겁니다.
왜 이런 문제가 반복되고, 어떻게 해야 근본적으로 풀 수 있는지 차근차근 짚어보겠습니다.
혹시 지금 바로 전문가 상담이 필요하신 분은 글 맨 아래 문의 안내를 먼저 확인하셔도 좋습니다.
상담 도와드리고 있습니다.
근로계약서 노무사? 이런 문제 해결해주는지 확인해보세요.
실무에서 자주 마주치는 상황부터 말씀드리겠습니다.
대부분의 소규모 사업장에서 근로계약서는 “어차피 형식적인 거니까”라는 생각으로 처리됩니다.
인터넷에서 검색해서 나온 양식에 이름, 급여, 근무시간 정도만 채워 넣고, 양쪽이 서명하면 끝이라고 생각하시는 거죠.
당장은 별문제가 없어 보입니다. 직원도 별 이의 없이 사인하고, 일상적인 업무가 돌아가니까요.
그런데 문제는 이 상태가 계속 유지되지 않는다는 겁니다.
직원과 사이가 좋을 때는 계약서를 들여다볼 일이 없지만, 퇴사하거나 갈등이 생기는 순간 그 계약서가 전쟁터의 지도처럼 펼쳐집니다.
그때 가서 보면 빈칸투성이거나, 우리 사업장 실정과 동떨어진 내용이 적혀 있거나, 아예 핵심 조항 자체가 빠져 있는 경우가 태반입니다.
해결하지 않고 방치했을 때 어떤 일이 벌어지는지 단계별로 말씀드리겠습니다.
단기적으로는 노동부 근로감독이나 행정지도가 나왔을 때 근로계약서 미작성이나 교부의무 위반으로 과태료를 맞을 수 있습니다.
오백만 원 이하의 벌금이 부과될 수 있는데, 이게 직원 한 명이 아니라 미작성 직원 수만큼 각각 부과되기 때문에 금액이 꽤 커질 수 있습니다.
또 직원과 약속한 조건이 구두나 카카오톡 메시지에만 남아 있으면,
“처음에 말한 급여랑 다르다”는 식의 시비가 붙었을 때 대표님 쪽에서 정확한 근거를 제시하기가 어렵습니다.
최악의 상황은 이런 일이 반복되면서 형사고발까지 가는 경우입니다.
임금체불 사업장으로 공개되면 채용 자체가 어려워지고, 온라인 리뷰나 커뮤니티에 악성 글이 올라오면 사업 전체의 평판이 흔들립니다.
반대로 근로자 입장에서 보면, 불리한 계약을 모르고 받아들였다가 나중에 시효가 지나서 제대로 보상받지 못하는 억울한 상황도 생깁니다.
이런 문제가 반복되는 근본적인 이유는 사업주님의 능력이 부족해서가 아닙니다.
노동관계법령이 복잡하고, 판례와 행정해석이 수시로 바뀌는 구조 자체가 문제입니다.
사업을 운영하면서 이걸 일일이 따라가는 건 현실적으로 불가능에 가깝습니다.
그래서 이 영역은 한 번쯤 전문가의 손을 거치는 게 구조적으로 필요한 겁니다.
이쯤 되면 “그래, 전문가한테 맡기는 게 맞는 것 같은데… 어떤 노무사를 골라야 하지?”라는 고민이 드실 겁니다.
솔직히 이 부분이 가장 어렵습니다. 노무사라는 자격증 이름은 다 같지만, 실제로 어떤 업종에 강한지,
비용이 어디까지 포함인지, 사후 관리까지 해주는지는 겉으로 봐서 알기 어렵습니다.
“괜히 잘못 맡겼다가 돈만 날리면 어쩌지”라는 걱정이 드는 것도 당연합니다.
좋은 전문가는 상담 단계에서 현재 상황을 먼저 진단하고, 어떤 작업이 필요한지 범위를 함께 정한 뒤에 비용과 일정을 안내합니다.
진행 과정에서 주요 단계마다 중간보고를 하고, 완료 후에도 일정 기간 추가 질문에 응합니다.
“처음부터 끝까지 어떤 흐름으로 진행되는지”가 사전에 보여야 안심하고 맡기실 수 있습니다.
사실 근로계약서 문제는 “나중에 해야지”라고 미루는 것 자체가 가장 큰 리스크입니다.
몇십만 원으로 정리할 수 있는 일을 미루다가 수백만 원, 수천만 원을 쓰는 사업주님을 너무 많이 봐왔습니다.
처음부터 제대로 맡기는 것이 결국 가장 저렴하고 안전한 선택이라는 점을 강조하고 싶습니다.
사업주님이 해야 할 일과 전문가에게 맡길 일을 명확하게 분리하는 것, 그게 사업 전체를 효율적으로 돌아가게 만드는 출발점입니다.
근로계약서 노무사가 필요한 상황이라면 아래 링크를 통해 연락주셔도 좋습니다.
현재 상황에 맞는 진단과 안내를 드리겠습니다.
지금까지 예원노무법인이었습니다.
감사합니다.
