급여관리 아웃소싱? 업무 처리 방식을 확인해야 하는 이유
* 예원노무법인은 삼성중공업, 본죽, 한국콘텐츠진흥원, 서울대학교 병원 등
업계 선도기업을 대상으로 급여관리 및 노무자문 서비스를 제공하고 있습니다.
저희의 포트폴리오는 아래 칼럼에서 확인 부탁드리겠습니다.
안녕하세요 기업 및 사업주에 특화된 노무서비스를 제공하고 있는 예원노무법인입니다.
지금 이 칼럼을 보고 계시다면 급여관리 아웃소싱이 지금 사업주님 상황에서 필요한지 아닌지 알아보고 계신 상황일겁니다.
저희가 그동안 많은 중소기업 대표님들을 만나뵙고 상담하면서, 다들 비슷한 타이밍에 급여관리 때문에 고민을 하시더군요.
몇 가지 말씀드려 보겠습니다.
첫 번째, 직원이 퇴사하거나 연차수당 얘기가 나올 때입니다.
직원이 퇴사한다고 하면 그때부터 머리가 복잡해지죠.
퇴직금을 얼마 줘야 하지?
연차를 다 쓰지 않았으니 수당을 계산해야 하는데…
여기에 연장근로, 야간근로 수당까지 더해지면 정말 머리가 지끈거립니다.
더 큰 문제는, 만약 이걸 잘못 계산해서 임금을 덜 주게 되면 나중에 노동청에서 문제가 생길 수 있다는겁니다.
그때 가서 “몰랐습니다”라고 해도 소용없습니다.
정확한 기록과 증빙자료가 없으면 사업주님만 손해를 보게 되어 있어요.
두 번째, 출퇴근 기록을 제대로 남겨야 한다는 걸 알게 됐을 때입니다.
예전에는 “우리 회사는 포괄임금제니까 괜찮아”라고 생각하셨을 겁니다.
그런데 요즘은 포괄임금제도 제한이 많아지고, 실제 근무시간을 기록해야 하는 의무가 강화되고 있습니다.
엑셀로 관리하다가 “이거 매달 손으로 계산하기엔 너무 복잡한데…” 싶으실 겁니다.
출퇴근 시간, 연장근로, 야간근로… 하나하나 계산하다 보면 실수도 나고, 시간도 너무 오래 걸립니다.
그래서 많은 대표님들이 이 시점에 전자근태 시스템이나 전문가의 도움을 고민하기 시작하십니다.
세 번째, 직원이 5명을 넘어서는 순간입니다.
이때가 정말 큰 변곡점입니다.
4명일 때와 5명일 때가 완전히 다릅니다.
근로기준법에서 적용되는 조항이 갑자기 확 늘어나거든요. “어? 이제부터는 이것도 해야 하고 저것도 해야 하네?” 싶으실 겁니다.
연차휴가, 공휴일 수당, 가산 수당… 챙겨야 할 게 한두 가지가 아닙니다. 사업은 성장하는데, 급여관리는 점점 더 복잡해지고 부담스러워집니다.
이때 많은 사업주님들이 “이제는 전문적으로 관리해야겠다”고 결심하세요.
문제가 터지고 나서 해결하려면 비용도 시간도 몇 배가 듭니다.
평소에 제대로 관리해두면 마음 편하게 사업에만 집중하실 수 있습니다.
따라서 이번 칼럼에서는 급여관리 아웃소싱이 어떤 장점이 있는지, 저희가 어떻게 도와드릴 수 있는지 정리해드리겠습니다.
칼럼을 읽어보시고 문의사항이 있으시다면 아래 채널을 통해 연락주셔도 좋습니다.
상담을 도와드리고 있습니다.
급여관리 아웃소싱
왜 실력있는 노무법인의 도움을 받아야 할까?
위에서 말씀드린 것처럼 급여관리를 직접 하시다 보면 정말 복잡합니다.
기본급만 주면 되는 게 아니잖습니까.
연장근로수당, 야간수당, 주휴수당, 연차수당… 거기에 4대보험료 계산하고, 퇴직금 적립하고, 원천세 떼고… 매번 이럴수가 없어요.
더 힘든 건 법이 계속 바뀐다는 겁니다.
최저임금은 매년 오르고, 주휴수당 계산 방법도 바뀌고,
4대보험료율도 조정되고… 사업주님께서 매번 이런 변화를 다 챙기시기는 어렵습니다.
본업도 바쁘신데 법령 개정 소식까지 일일이 확인하실 시간을 내기가 현실적으로 어렵습니다.
시간도 엄청나게 잡아먹습니다.
매달 급여일 되면 자료 모으고, 출퇴근 기록 확인하고, 수당 계산하고, 명세서 만들고, 이체하고… 이 모든 걸 하다 보면 이틀은 훌쩍 지나갑니다.
그래서 많은 대표님들이 급여관리 아웃소싱을 고민하십니다.
이해합니다. 처음에는 “외부에 맡기면 비용이 더 드는 거 아니야?”라고 생각하실 수 있습니다.
그런데 실제로 계산해보시면 그렇지 않습니다. 인사총무 직원 한 명 더 채용하면 급여에 4대보험에 퇴직금까지 월 300만원은 기본입니다.
거기다 관리하는 시간, 교육하는 비용까지 생각하면 더 듭니다.
그런데 아웃소싱을 하면 그보다 훨씬 적은 비용으로 전문가의 도움을 받으실 수 있습니다.
아웃소싱의 가장 큰 장점은 리스크를 줄일 수 있다는 겁니다. 전문가가 하니까 계산 실수가 거의 없고, 법 개정 사항도 바로바로 반영됩니다.
임금체불이나 과태료 걱정 없이 안심하고 사업에만 집중하실 수 있습니다.
사업주님과 직원들의 시간도 절약되고, 그 시간에 더 중요한 일을 하실 수 있습니다.
그런데 급여관리 아웃소싱을 맡기더라도, 어디에 맡기느냐가 중요합니다.
단순히 급여 계산만 해주는 곳도 있지만, 저희 같은 노무법인은 조금 다릅니다.
예원노무법인은 노동법 전문가로 구성되어 있습니다.
급여 계산은 기본이고, 그 계산이 법적으로 문제없는지, 휴직, 정직 등 특수한 상황에 퇴직금은 어떻게 계산해야하는지
연차수당은 정확한지, 4대보험은 적법하게 처리되고 있는지까지 다 체크합니다.
또한 업체별로 노무사와 전담직원이 각각 한명씩 붙어서 관리하고,
담당 인원이 잠시 부재중일 때도 다른 노무사가 대응할 수 있도록 업무시스템이 구축되어 있습니다.
사업주님께서 신경 쓰실 필요가 없습니다.
급여계산, 4대보험료 산정, 임금명세서 작성, 필요시 근로자에게 임금명세서를 직접 발송하는 과정까지
실제 급여가 지급되기까지의 일련의 과정을 저희 실무진이 책임지고 처리합니다..
특히 법이 바뀌면 즉시 반영합니다. 최저임금이 오르면 자동으로 적용하고, 주휴수당 계산 기준이 바뀌면 그에 맞춰 다시 계산합니다.
개인정보 보호나 보안 문제도 걱정 없습니다. 저희는 이미 수많은 기업의 민감한 정보를 다루고 있고, 철저하게 관리하고 있습니다.
사업주님, 급여관리란게 단순 계산 업무가 아닙니다.
법적 책임이 따르는 일이고, 한 번 실수하면 큰 비용으로 돌아오는 일입니다.
혼자서 끙끙 앓으시면서 불안해하실 필요 없습니다. 실력있는 노무법인에 맡기시면, 정확하고 안전하게 처리해드리고,
사업주님은 마음 편하게 사업 성장에만 집중하실 수 있습니다.
칼럼을 읽어보시고 급여관리 아웃소싱에 대한 문의사항이 있으시다면 아래 채널을 통해 연락주셔도 좋습니다.
사업주님의 상황을 듣고, 가장 적합한 방법을 함께 찾아드리겠습니다.
